Penerapan aplikasi sistem keuangan koperasi secara online memiliki sejumlah keunggulan yang dapat memberikan manfaat signifikan bagi operasional dan efisiensi koperasi. Berikut adalah beberapa keunggulan utama dari aplikasi sistem keuangan koperasi yang dibuat secara online.
Penerapan aplikasi sistem keuangan koperasi secara online memiliki sejumlah keunggulan yang dapat memberikan manfaat signifikan bagi operasional dan efisiensi koperasi.
Aplikasi sistem keuangan koperasi yang online memungkinkan akses dari mana saja dan kapan saja selama terhubung dengan internet. Ini memudahkan anggota dan pengelola koperasi untuk mengakses informasi keuangan dan melakukan transaksi tanpa batasan geografis.
Dengan sistem online, informasi keuangan dapat diperbarui secara real-time. Pengelola dapat melihat perkembangan keuangan, saldo akun, dan transaksi terbaru dengan cepat dan akurat.
Automatisasi proses keuangan mengurangi kebutuhan untuk pekerjaan manual yang memakan waktu. Proses seperti pencatatan transaksi, penghitungan saldo, dan pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat dan lebih akurat.
Petugas dapat melakukan transaksi keuangan seperti setoran, penarikan, dan pembayaran pinjaman dengan pelaporan reltime. Ini akan mengurangi tindakan proud yang biasa terjadi di lapangan.
Dengan automatisasi, risiko kesalahan manusia dalam pencatatan dan penghitungan transaksi keuangan dapat berkurang. Hal ini membantu memastikan akurasi data dan laporan keuangan.
Aplikasi sistem keuangan online menyimpan catatan histori transaksi secara otomatis. Ini membantu anggota dan pengelola untuk melacak riwayat transaksi dan mengidentifikasi tren keuangan dalam jangka waktu tertentu.
Sistem online dapat menghasilkan laporan keuangan secara otomatis, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Hal ini memudahkan pengelolaan keuangan dan pelaporan koperasi.
Aplikasi sistem keuangan online dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti sistem manajemen anggota atau sistem inventarisasi, untuk memperkuat pengelolaan keseluruhan koperasi.
Sistem online dapat dengan mudah diadaptasi untuk pertumbuhan koperasi. Dengan perubahan dalam skala atau lingkup operasi, sistem online dapat ditingkatkan dan diperluas sesuai kebutuhan.
Modul Sistem Informasi Koperasi
Pengelolaan data master adalah modul sistem koperasi yang dinamis yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan koperasi. Tanpa merubah core sistem dan dapat dilakukan oleh administrator aplikasi. mulai dari pengaturan Kantor Pusat, pengaturan Kantor cabang , Petugas (Karyawan) dan banyak lagi lainya.
- System requitment dan Aproval Anggota.
- Internal bychecking dari keseluruhan cabang.
- History data anggota
Manajamen data anggota dengan berbagai macam filter dan tampilan yang di dukung data table. Dimana hal ini akan sangat memudahkan untuk pengelolaan data anggota untuk keperluan laporan. Filter data table mempermudah pencarian anggota di keseluruhan cabang hal ini akan mempermudah pengecekan data pembiayaan, tabungan dan transaksi nasabah.
Modul transaksi ini di bagi menjadi dua yaitu pembiayaan dan penerimaan angsuran, dimana modul pembiayaan yang dinamis yang dapat di sesuaikan dengan kebutuhan koperasi, mulai dari jenis tenor atau penerimaan angsuran dan persentase margin. Untuk modul penerimaan angsuran bisa di lakukan secara berkelompok / perorangan.
.
- Laporan Pembiayaan dan tabungan anggota.
- Laporan Histori arus kas kantor dan kas petugas.
- Laporan Operasional kantor.
Laporan sistem koperasi yang dibuat secara online dapat di lihat di setiap cabang ataupun konsolidasi untuk semua cabang adalah kemudahan akses, kemampuan pemantauan real-time, pengurangan risiko kesalahan manusia, dan efisiensi dalam proses penyusunan dan penyajian informasi. Laporan-laporan ini tidak hanya bermanfaat bagi pengelola internal koperasi, tetapi juga membantu membangun transparansi, meningkatkan kepercayaan anggota, dan memfasilitasi pelaporan yang diperlukan oleh badan regulasi atau pihak berwenang.
Aplikasi Mobile Petugas yang realtime, akan sangat mempermudah petugas untuk melakukan pencatatan pelaporan pembiayaan, pencairan dan transaksi lainya. hal ini akan mengurangi kesalahan dan mempercepat penghitungan laporan.
Tingkatkan dan kembangkan Koperasi Anda Sekarang...
Service Level Agreement (SLA)
Persetujuan Tingkat Layanan / Service Level Agreement (SLA) ini hanya berlaku antar PT. Kelola Teknologi Informasi untuk selanjutnya disebut “KAMI KELOLA” dengan customer atau selanjutnya disebut “PELANGGAN”. SLA ini disediakan untuk layanan KAMI KELOLA Platform tanpa adanya biaya tambahan dengan catatan dan ketentuan yang berlaku. Adapun aturan layanan yang digunakan sesuai dengan yang telah sisepakati.
Instalasi didefinisikan sebagai proses pekerjaan teknis termasuk konfigurasi akses Web Service, konfigurasi sistem, hingga memastikan sistem dapat diakses melalui internet. Proses instalasi hingga sistem dapat dionlinekan atau diakses tanpa integrasi data membutuhkan waktu maksimal 3 (tiga) hari kerja setelah tanda tangan Perjanjian Kerjasama Layanan Kami Kelola Platform dan dipastikan sistem dapat diakses 24/7.
Migrasi adalah Proses pemindahan data lama yang akan disesuaikan dengan database Aplikasi Kami Kelola.
Proses migrasi dengan sumber data database aplikasi sebelumnya memerlukan waktu tambahan maksimal 7 (tujuh) hari kerja untuk proses analisis struktur tabel database. Kami Kelola akan memberikan hasil analisis database dan informasi lama waktu migrasi melalui Surat Hasil Analisa yang ditandatangani oleh kedua belah pihak berdasarkan hasil dari analisa struktur database yang telah dilakukan oleh Kami Kelola. Proses analisis database dikenakan biaya sebesar Rp. 3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah) untuk 1 (satu) database, biaya ini berlaku kelipatan jika database yang dianalisis lebih dari 1 (satu).
Kami Kelola memberikan fasilitas instalasi server dan menyediakan server berbasis cloud untuk pengguna Kami Kelola Platform. Penyediaan server didefinisikan sebagai pelayanan server selama 24 jam di luar dengan manajemen.
Kami Kelola memberikan fasilitas perawatan data dengan melakukan backup secara berkala sebanyak 3 (tiga) kali sehari, menyimpan backup data harian selama 90 (sembilan puluh) hari ke belakang dan akan menghapusnya secara otomatis apabila data backup lebih dari 90 (sembilan puluh) hari kalender.
Database hasil proses backup harian disimpan pada hard disk server Kami Kelola Platform yang berbeda dengan server klien dan hanya dapat diakses oleh Kami Kelola.
Kami Kelola memberikan fasilitas restoring data jika terjadi kerusakan server yang diakibatkan oleh kerusakan hard disk atau operating system sehingga mengakibatkan kerusakan data. Kami Kelola akan melakukan restoring data terbaru yaitu data backup terdekat. Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan restore data maksimal 4 (empat) jam.
Kami Kelola berkomitmen untuk memberikan panduan persiapan implementasi dan kegiatan pelatihan demi kelancaran implementasi aplikasi Kami Kelola Platform dengan tahapan persiapan implementasi sebagai berikut :
A. Pembuatan Media Koordinasi
Kami Kelola menyediakan grup koordinasi dengan menggunakan fasilitas aplikasi Whatsapp sebagai media koordinasi awal persiapan implementasi sistem. Grup ini bersifat sementara waktu dan ditentukan masa kadaluarsanya saat koordinasi awal telah dilakukan. Jika telah memasuki masa kadaluarsa.
B. Setting Up Aplikasi
Kami Kelola akan mengaktifkan aplikasi menggunakan domain fasilitas dari Kami Kelola. Domain tersebut akan selalu aktif dan dapat digunakan untuk mengakses sistem. Jika Koperasi telah memiliki domain sendiri, maka dapat dibuatkan sub domain untuk mengakses ke aplikasi dengan detail konfigurasi yang diberikan oleh tim kami.
C. Pelaksanaan Survei dan Technical Meeting
Kami Kelola akan melakukan koordinasi bersama Tinggi untuk membahas detail kendala yang dialami, penentuan action plan serta menentukan kesepakatan timeline kegiatan selama masa persiapan implementasi. Selain itu, juga akan dilakukan penentuan tim implementasi dari Perguruan Tinggi. Laporan implementasi aplikasi merupakan laporan hasil capaian berdasarkan kegiatan yang dilakukan dan atau data yang ada pada aplikasi yang disepakati oleh .
D. Pemindahan Data Awal
Kami Kelola menjamin aplikasi dapat digunakan menggunakan data awal yang telah disepakati. Pemindahan data mengacu pada poin no.2 (Dua) pada SLA ini.
E. Pelatiham
Kami Kelola memberikan pelatihan penggunaan aplikasi kepada semua pelanggan untuk menjamin pengguna dapat mengoperasikan aplikasi sebelum implementasi, dengan ketentuan sebagai berikut :
- Durasi pelatihan dan jumlah sesi yang akan didapatkan berbeda untuk tiap-tiap paket langganan sesuai yang tercantum pada pada kontrak kerja.
- Waktu dan peserta pelatihan ditetapkan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati oleh kedua belah pihak dan tercantum pada surat atau undangan resmi yang dikirimkan oleh Kami Kelola kepada Perguruan Tinggi.
- Kami Kelola memberikan kesempatan penjadwalan ulang pelatihan maksimal H-2 di hari kerja dari jadwal yang sudah disepakati sebelumnya.
- Apabila peserta pelatihan tidak hadir maka sesi pelatihan dinyatakan hangus.
Kami Kelola menjamin memberikan pelayanan pengaduan berkaitan dengan kendala- kendala yang dialami pelanggan selama menggunakan aplikasi, seperti:
- Bug system
- Error system
- Alamat Aplikasi (subdomain Kami Kelola Platform dan Akreditasi Cloud) yang tidak dapat diakses disebabkan oleh gangguan teknis
Segala bentuk aduan dapat dilaporkan Sesuai point No 6 membuat Media Kordinasi. Dan untuk waktu sebagaimana perjanjian di kontrak yang sudah di sepakati.
Dalam rangka memenuhi persyaratan untuk melakukan klaim terhadap kegagalan pemenuhan SLA terkait performa aplikasi, pelanggan harus tidak memiliki tunggakan tagihan pada saat masalah terjadi dan masalah yang diklaim murni karena kegagalan Kami dalam memberikan layanan. Pelanggan bertanggung jawab dalam mendokumentasikan dan menyerahkan semua bukti (email, screenshot, chat, dll) dari masalah yang terjadi.
Setiap permintaan klaim harus diterima oleh kami maksimal dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah terjadinya permasalahan tersebut dan akan direspon dengan mengirimkan email kurang dari 3 (tiga) hari kerja. Pengajuan klaim hanya dapat diajukan oleh admin perguruan tinggi dengan diketahui pimpinan dan harus divalidasi oleh kami menggunakan format standar dari Kami Kelola. Jika tidak disetujui dalam pengajuan permintaan klaim akan mengakibatkan hilangnya klaim yang diajukan. Klaim dikirimkan melalui email ditujukan ke alamat info@kamikelola.com.
Setiap klaim akan dimasukkan ke dalam tagihan pelanggan dalam waktu 1 (satu) siklus penagihan setelah Kami Kelola menyetujui permintaan klaim pelanggan dengan mengirimkan jawaban atas klaim yang diajukan pelanggan.
